Legal

Kebijakan Privasi

Cara Gudings mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi yang Anda sampaikan melalui situs web ini - dalam bahasa yang mudah dipahami.

Terakhir diperbarui: Oktober 2026

Kebijakan ini masih menunggu peninjauan oleh penasihat hukum dan dapat diperbarui.

01Tentang kami

Situs web ini, gudings.id, dioperasikan oleh Gudings (“Gudings” atau “kami”), platform cold chain berbasis teknologi yang berkedudukan di Jakarta, Indonesia. Kebijakan Privasi ini menjelaskan cara kami memproses Data Pribadi yang Anda sampaikan kepada kami melalui situs web ini.

Alamat kantor kami adalah Jl. Dr. Saharjo No.116, Menteng Atas, Kecamatan Setiabudi, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12860. Untuk setiap pertanyaan terkait privasi, Anda dapat menghubungi kami melalui info@gudings.id.

02Informasi yang kami kumpulkan

Kami hanya mengumpulkan informasi yang Anda pilih untuk dikirimkan kepada kami, beserta data teknis terbatas yang diperlukan untuk mengoperasikan situs web ini.

  • Formulir kontak: nama lengkap, nama perusahaan (opsional), email kantor, nomor telepon (opsional), jenis pertanyaan, dan pesan Anda.
  • Permintaan demo WVS: nama lengkap, nama perusahaan, email kantor, nomor telepon (opsional), jabatan (opsional), jenis lingkungan warehouse, fitur WVS yang Anda minati, serta pesan yang Anda sampaikan.
  • Pengajuan properti: nama pemilik atau perwakilannya, perusahaan (opsional), email, nomor telepon, lokasi properti, jenis properti, luas bangunan atau lahan, kondisi saat ini, catatan tambahan, serta foto atau dokumen yang Anda pilih untuk diunggah.
  • Data teknis: saat Anda mengirimkan formulir, server kami memproses alamat IP Anda untuk melindungi situs web dari spam dan penyalahgunaan. Penyedia hosting kami juga dapat menyimpan log server standar (seperti alamat IP, jenis browser, dan halaman yang diakses) untuk keperluan keamanan dan keandalan.

Mohon untuk tidak mencantumkan Data Pribadi yang bersifat spesifik (misalnya data kesehatan, data rekening keuangan, atau rincian dokumen identitas) dalam pesan formulir maupun berkas yang diunggah.

03Cara kami menggunakan informasi Anda

Kami menggunakan informasi yang Anda berikan untuk:

  • menanggapi pertanyaan Anda dan menindaklanjuti permintaan Anda;
  • membahas solusi cold storage, demonstrasi Gudings WVS, atau partnership bisnis bersama Anda;
  • melakukan penilaian awal atas properti yang Anda ajukan;
  • menyimpan catatan komunikasi bisnis kami; dan
  • melindungi situs web, tim kami, dan pengunjung kami dari spam, penipuan, dan penyalahgunaan.

Kami tidak menggunakan informasi yang Anda kirimkan untuk kegiatan pemasaran yang tidak berkaitan tanpa persetujuan Anda, dan kami tidak menjual Data Pribadi Anda.

05Pihak yang menerima data Anda

Kami hanya membagikan Data Pribadi apabila diperlukan, dan hanya kepada:

  • Penyedia layanan yang membantu kami mengoperasikan situs web ini dan mengelola pertanyaan - seperti layanan hosting situs web, pengiriman formulir, email, dan sarana komunikasi bisnis. Mereka hanya dapat memproses data berdasarkan instruksi kami.
  • Penasihat profesional seperti penasihat hukum atau akuntansi, sepanjang diperlukan secara wajar.
  • Instansi yang berwenang, apabila diwajibkan oleh hukum atau untuk melindungi hak hukum kami.

Sebagian penyedia layanan dapat menyimpan atau memproses data di luar wilayah Indonesia. Dalam hal demikian, kami mengambil langkah-langkah yang wajar untuk memastikan data Anda memperoleh tingkat pelindungan yang memadai sebagaimana disyaratkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku.

06Jangka waktu penyimpanan

Kami menyimpan data pertanyaan dan pengajuan selama diperlukan untuk menanggapi Anda dan mengelola hubungan bisnis yang mungkin terjalin, dan setelahnya hanya selama diperlukan secara wajar untuk keperluan pencatatan, hukum, atau penyelesaian sengketa. Apabila data tersebut tidak lagi diperlukan, kami akan menghapus atau menganonimkannya.

07Cara kami melindungi data

Kami menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi yang wajar untuk melindungi Data Pribadi - termasuk koneksi terenkripsi (HTTPS), validasi atas data yang dikirimkan, pelindungan terhadap spam, dan pembatasan akses hanya bagi pihak yang memerlukannya. Tidak ada metode transmisi atau penyimpanan yang sepenuhnya aman, sehingga kami tidak dapat menjamin keamanan secara mutlak.

08Hak Anda

Dengan tunduk pada peraturan perundang-undangan yang berlaku, Anda dapat meminta kami untuk:

  • memberitahukan Data Pribadi Anda yang kami simpan dan memberikan salinannya;
  • memperbaiki atau memperbarui data yang tidak akurat atau tidak lengkap;
  • menghapus data Anda, atau menghentikan maupun membatasi pemrosesannya;
  • menarik kembali persetujuan yang telah Anda berikan sebelumnya.

Untuk mengajukan permintaan, kirimkan email ke info@gudings.id. Kami mungkin perlu memverifikasi identitas Anda sebelum menindaklanjutinya, dan kami akan menanggapi dalam jangka waktu yang ditentukan oleh peraturan perundang-undangan.

09Cookie dan analitik

Situs web ini dirancang untuk berfungsi tanpa cookie iklan. Apabila kami menggunakan alat analitik atau sejenisnya di kemudian hari, alat tersebut akan digunakan untuk memahami penggunaan situs secara agregat, hanya akan dijalankan setelah Anda memberikan persetujuan yang disyaratkan oleh hukum, dan kami akan memperbarui kebijakan ini untuk menjelaskannya.

11Anak-anak

Situs web ini ditujukan bagi pelaku usaha dan kalangan profesional. Situs ini tidak ditujukan bagi anak-anak, dan kami tidak dengan sengaja mengumpulkan Data Pribadi dari anak-anak.

12Perubahan kebijakan ini

Kami dapat memperbarui kebijakan ini dari waktu ke waktu. Versi terbaru akan selalu dipublikasikan di halaman ini, dengan tanggal “Terakhir diperbarui” yang tercantum di bagian atas.

13Hubungi kami

Untuk pertanyaan mengenai kebijakan ini atau Data Pribadi Anda, silakan hubungi kami melalui info@gudings.id atau kirimkan surat ke alamat Jl. Dr. Saharjo No.116, Menteng Atas, Kecamatan Setiabudi, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12860.